3 errores comunes que se comenten al iniciar tu propia agencia o despacho

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El sueño de muchos es fundar su propia agencia o despacho, sin embargo, no es tan fácil como parece, ya que más allá del entusiasmo y del talento de los emprendedores, se deben cuidar otros aspectos, sobre todo financieros, además de evitar errores que hacen que la empresa se termine en poco tiempo.

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Tan sólo de 2011 a 2013 el porcentaje de jóvenes emprendedores creció más del doble, de acuerdo a cifras del Monitor Global de la Actividad Emprendedora. Entre estos jóvenes se encuentran algunos que al salir de la universidad quieren montar su propio despacho o agencia o quienes ya llevan un poco de experiencia laboral y quieren independizarse.

A propósito de esto, ClickBalance, empresa mexicana dedicada a ofrecer sistemas administrativos en línea a PyMEs mexicanas, realizó un análisis entre sus más de 4 mil clientes en México y encontró los tres principales errores que cometen los jóvenes emprendedores en nuestro país.

1: No validar bien la necesidad del mercado.

“Normalmente todo plan de negocios se basa en supuestos, los cuales son usados para proponer toda la estructura del proyecto”, comenta Francisco Salazar, gerente de comercialización de ClickBalance. “El problema está en que esos supuestos a veces no se validan por medio de estudios de mercado, entrevistas con clientes potenciales, pruebas piloto o bien con datos estadísticos relevantes”, agrega.

Dar por cierta una suposición de mercado, o confiar en una corazonada, es el primer ingrediente para el fracaso.

Es muy importante identificar si realmente existe un mercado para el nuevo negocio y validar, en lo posible, de qué tamaño es. ¿Quiénes son los clientes potenciales? ¿Dónde están? ¿Qué necesidades tienen y cuánto están dispuestos a pagar para satisfacerlas? Suponer las respuestas no basta.

2: Ser muy optimistas con las proyecciones de ingresos

Aunque matemáticamente las estimaciones de ingresos sean correctas, esto no garantiza que en la realidad se pueda ganar esa participación de mercado en el corto plazo.

Lo que los jóvenes emprendedores deben hacer, en lugar de plantear un juego de números, es identificar los factores críticos que los llevarán a alcanzar esa participación de mercado.
“Los jóvenes empresarios deben preguntarse: ¿Cuántos clientes significan esa rebanada del pastel? ¿Qué tienen que hacer para llegar a todos esos clientes? ¿Cuánto va a costar? ¿Tendrán la capacidad de entrega?”, afirma Salazar. “¿Cuánto tiempo les va a tomar? ¿Contarán con el personal suficiente y la estructura necesaria para hacerlo? ¿Cuál podría ser la reacción de los competidores? Todas estas interrogantes deben tener una respuesta razonable y realista para poder ejecutar el plan y no depender ni basarse en cifras felices”.

optimista

Identificar los factores críticos de éxito, y dejar atrás las proyecciones en Excel permite poner los pies en la tierra y dedicar la atención a lo que es importante y necesario para el éxito.

3: Gastar más de lo estrictamente necesario

“Es frecuente también que una vez que el dinero empieza a fluir, ya sea por medio de aportaciones de capital o bien por las primeras ventas, que los jóvenes empresarios pierden un poco el foco y las prioridades”, recalca Salazar. “Si tienen un plan de inversión y los flujos de efectivo presupuestados se están alcanzando, es necesario que respeten rigurosamente ese plan y eviten adelantar la recompensa personal y gastar en cosas no indispensables para el negocio”, concluyó el experto de la empresa de administración de pequeños negocios ClickBalance.

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