Una vez que sabes qué contenido tiene que incluir el manual de identidad corporativa, es hora de conocer algunos aspectos que te ayudarán a crear este documento de manera eficaz e indispensable para las empresas.
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Si bien en un manual de identidad corporativa se establecen las directrices a las que se debe ceñir toda la empresa en cuestiones de estilos en diseño, este documento no debe verse como la obra de un fanático que busca el control.
1. Evita ser pomposo. La imagen de una empresa debe ser perfecta, pero tanta perfección en ocasiones terminará por ahogar al mismo manual.
2. Debes entender a quien está dirigido, qué es lo que ganaran usándolo y cuál es la razón por la que se creará.
3. Si esta dirigido para el equipo de diseño in-house, debes estás en contacto abierto desde un inicio.
4. Vive la marca, diseña las directrices como se deben ver y sentir en su nuevo diseño.
5. Antes de trabajar de lleno, crea una paginación del contenido.
6. Crea un sistema claro de numeración que haga referencia a los que contendrá el texto.
7. Crea una tabla de contenido para cada sección.
8. Debe contener una introducción que explique porqué se ha producido el manual y cómo debe afectar a la marca.
9. El texto debe ser una guía, no sólo decir. El tono de voz utilizando deber entenderse
10. Analiza a la marca y encuentra una idea que impregne a la marca. Explica cómo al seguir las directrices va a ayudar a la marca a llegar a las audiencias.
12. Las reglas creadas deben ser flexibles hasta para que los diseñadores puedan ser flexibles, pero tampoco exageres para que no sean rotas las reglas.
13. La continuidad es pieza clave en el branding, sobre todo cuando se necesita que la marca explore nuevos territorios como las redes sociales.
14. Crea un kit de herramientas que ayuden a los diseñadores a estar preparados, por ejemplo en una tarjeta se debe poner lo más esencial que deben saber sobre la marca.
15. Muestra con claros ejemplos cómo es que debe lucir la marca en todos los soportes en los que estará presente.
16. Si la marca ha sufrido alteraciones incorrectas en el pasado, debes incluir lo que no se debe hacer.
17. Recuerda que los básicos que debes incluir son:
* Contenido
* Introducción
* Valores, misión visión y filosofía de la empresa
* Identidad
* Espacio de la identidad
* Colores
* Tipografia
* Soportes gráficos
* Especificaciones con rejillas
* Aplicaciones
* Contacto para aclaraciones
* Papelería
* Señalización
* Uuso digital y web
* El toolkit para diseñadores
* Glosario de términos técnicos (si es que se requiere)
18. Otros detalles de uso que se pueden incluir son:
* Publicidad
* Mercancía de promoción
* Comportamiento y cultura corporativa
Y aunque no se establece en si en el manual, la empresa se debe encargar de la revisión y cumplimiento de las directrices.